Datenschutz
Was diese Seite mit deinen Daten macht
Hier erfährst du, wie Website, Anfrageformular und Newsletter deine Daten verwenden. Die Angaben beschreiben die eingesetzten Dienste und benennen die noch offenen Punkte.
Wer verantwortlich ist
Die Studios werden von Sharif El-Mardenly und Natali El-Mardenli als zwei rechtlich unabhängigen Einzelunternehmen betrieben. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum. Du erreichst uns unter sha@mystory.tattoo, +49 721 96497808 oder schriftlich unter Pfauenstraße 4, 76199 Karlsruhe.
Wir verarbeiten deine Angaben für Anfragen und den Studiobetrieb. Der selbstständige Artist, mit dem du deinen Tattoo-Vertrag schließt, ist für die Durchführung der Tattoo-Leistung verantwortlich. Das sind getrennte Zuständigkeiten. Wenn du Fragen zu der Zuständigkeit hast, helfen wir dir bei der Zuordnung.
Website, Formulare und Hosting
Die öffentliche Website www.mystory-karlsruhe.tattoo liegt bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Unser Studio-System und die öffentlichen Formulare unter os.mystory.tattoo sowie die Gestaltungsvorschau unter web.mystory.tattoo laufen auf unserem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Auch der private Objektspeicher für hochgeladene Dateien wird bei Hetzner betrieben.
Beim Abruf werden die IP-Adresse, die angeforderte Adresse, Zeitpunkt und technische Browserangaben verarbeitet. Das ist für die Auslieferung und den sicheren Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Hostinganbieter verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung ihrer Dienste.
IONOS beschreibt für sein Webhosting anonymisierte Zugriffsdaten mit acht Wochen Aufbewahrung und eine Auswertung über WebAnalytics. Wir binden dafür kein zusätzliches Analyse-Skript in deinen Browser ein. Die Protokolle unseres eigenen Webservers für OS und Vorschau sind auf sieben Tage Aufbewahrung eingestellt. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Nachweise bis zur Klärung gesichert werden.
Schriften und Bilder
Schriften, Bilder und Animationen der Website kommen vom eigenen Server. Dein Browser lädt sie nicht bei einem externen Schrift- oder Bilderdienst. Originale aus dem Portfolio werden nicht an einen solchen Dienst übertragen.
Tattoo-Anfrage und Referenzbilder
Die Schaltflächen für Tattoo- und Beratungsanfragen führen zu unserem eigenen OS-Formular. Dort erfassen wir deine Kontaktangaben, deinen Anfragezweck und die von dir angegebenen Wünsche. Dazu können Motiv, Stil, Körperstelle, Artistwunsch, Zeitraum und freiwillig hochgeladene Referenzbilder gehören. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Wir verwenden diese Angaben, um dich zu kontaktieren, die Umsetzbarkeit zu besprechen und einen möglichen Termin vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Anfrage ist noch keine verbindliche Buchung. Ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir sie nicht bearbeiten.
Zugriff erhalten die für deine Anfrage zuständigen berechtigten Personen im Studio und, soweit für die Abstimmung erforderlich, der zuständige Artist. Referenzen und Dokumente werden privat gespeichert und über geschützte Zugriffe bereitgestellt. Das Hochladen in einer Anfrage ist keine Freigabe zur Veröffentlichung als Portfolio oder Werbung.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir wiederholte Anfragen anhand technischer und kontaktbezogener Prüfwerte. Das dient der Sicherheit des Formulars auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine automatisierte Entscheidung über die Annahme deines Tattoo-Projekts statt.
Freiwilliges berufliches Netzwerk
Im Anfrageformular kannst du getrennt und freiwillig erlauben, dass der Owner und berechtigte Manager deine Berufsangabe wiederfinden, wenn das Studio passende berufliche Hilfe sucht. Diese Zustimmung ist keine Voraussetzung für deine Anfrage oder deinen Termin. Sie erlaubt keine Werbung, Veröffentlichung oder Weitergabe.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir halten Berufsangabe, Einwilligungstext, Zeitpunkt und Widerrufe fest. Du kannst die Zustimmung jederzeit über deinen persönlichen Widerrufslink oder direkt beim Studio widerrufen. Danach wird sie nicht mehr für die aktive Netzwerksuche verwendet.
Einverständnis und Gesundheitsangaben
Das getrennte Einverständnisformular kann Angaben zur Person, Gesundheitsangaben und deine Unterschrift erfassen. Gesundheitsangaben sind besonders geschützt. Sie dienen der Beurteilung von Risiken und der Vorbereitung und Dokumentation deiner Tattoo-Sitzung. Das allgemeine Anfrageformular ist dafür nicht vorgesehen. Bitte trage dort keine Gesundheitsangaben ein.
Vor der Übermittlung im Einverständnisformular erhältst du die konkrete Erklärung und die gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung der Gesundheitsangaben nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ausgefüllte Erklärungen und PDF-Dokumente bleiben geschützt. Berechtigungen begrenzen den Zugriff, und Zugriffe auf Gesundheitsdaten werden protokolliert.
Du kannst eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Ob eine Sitzung ohne bestimmte erforderliche Angaben möglich ist, besprechen wir persönlich. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten können eine weitere eingeschränkte Speicherung begründen.
Verweise nach außen
Links können zu WhatsApp, Instagram und OpenStreetMap führen. Das sind Verweise, keine Einbettungen als Chat, Feed oder Karte. Erst wenn du einen Link öffnest, stellst du eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für dessen Verarbeitung gelten die eigenen Datenschutzhinweise. Dabei können auch Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Bei WhatsApp entscheidet deine Nachricht, welche Angaben du an den Anbieter übermittelst. Du kannst uns auch über das eigene Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen.
Aufbewahrung und Löschung
Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung, dem Verlauf deiner Anfrage oder Sitzung sowie gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Für Unterlagen, die zur Klärung eines Anspruchs benötigt werden, ist außerdem dessen Dauer maßgeblich.
Ein automatischer Löschlauf für allgemeine Kunden- und Anfragedaten ist derzeit nicht aktiv. Die verbindlichen Fristen und der Ablauf der Löschung sind noch nicht für alle Datenarten abschließend festgelegt. Wir versprechen deshalb keine automatische Löschung nach einer bereits feststehenden Anzahl von Tagen. Du kannst eine Prüfung und Löschung deiner Daten verlangen; wir prüfen dabei auch entgegenstehende Pflichten.
Deine Rechte
Nach Maßgabe von Art. 15 bis 21 DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.
Eine formlose Nachricht an sha@mystory.tattoo genügt, auch für den Widerruf einer Einwilligung. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren. Für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Diese Punkte stehen noch nicht fest.
Sobald diese Angaben geklärt sind, ergänzen wir sie hier.
- Die verbindlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen für allgemeine Kunden- und Anfragedaten sowie deren Umsetzung sind noch zu klären.